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关于2019申请高新技术企业,企业提前该怎么做?
- 2018-12-21-

2019年申请高新技术企业申报工作已进入紧张的倒计时中,有意申报或重新认定高新的企业应该如何准备呢?

  

对于国家高新技术企业申报,根据《高新技术企业认定管理办法》要求,企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。

知识产权梳理规划

知识产权的分值是30分,此项得分很大程度上决定着高新的通过率,但2018年评审结果发现大部分企业分数低,基本都在13分以内,这说明了大部分企业只注重数量不注重质量。比如,生产制造型企业申请了很多软件著作权,基本没有实用新型专利,或者实用新型专利和产品的关联度不高,没法看出技术的先进程度,更别说对主要产品在技术上发挥核心支持作用。

 

因此,建议企业先梳理企业知识产权情况,要规划和企业的产品关联度高且有含金量的专利。如果不达标的,就要尽快利用现有资源进行申请,查漏补缺、提前布局。从数量上来说,建议企业要有1个发明专利或实用新型专利6项及以上,或计算机软件著作权6项及以上,才有机会拿到满分。

 

研发人员及投入规划

2019年申请高新技术企业,企业需要全面梳理过去三年的研究开发活动,如新产品的研究开发、工艺流程的更新换代等,整理列出企业的研发项目,并结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求,同时必须考虑相关成果转化的数量和质量。

 

对日常研发开发活动中所设涉及的记录文件、管控文件和结题文件,要开始进行加工、完善。同时,要求企业进行的每个项目要有对应立项文件,包括项目立项文件、申请书、可行性研究报告等。

 

研发费用归集

企业需根据人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用、新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费与研发活动直接相关的其他费用等对研发费用进行归集。合理有效的研发费用归集也将影响到企业实际能拿到的补贴数额!(补贴项目如国家高新技术企业培育计划出入库补贴,企业研发资助补贴等。)

 

对于企业近三年会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研发费用总额占同期销售额的比例需满足如下要求:

1. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;

2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;

3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。

 

其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。

 

企业管理制度撰写

2018年评审结果发现大部分企业在企业管理制度的得分均在10分左右,正印证了天下文章一大抄的俗话。如果你的企业管理制度还是简单的拼凑组合,还是“度娘”的孩子,那么得分结果可想而知。制度不是抄袭的,而是要原创的,企业的各项制度要有落地性的结果,要有相对应的佐证材料,要有理有据地证明各项管理制度是企业实实在在的产物。例如,《研发人员绩效考核奖励制度》中的月度绩效奖励和年度绩效奖励,要有相对应的奖励发放记录和转账凭证。《产学研合作协议》要有研发经费、研发设备、研发过程和成果的证明材料。这一点也是企业在申报过程中容易忽视的,企业务必要注意。